石童学院注册办公室维护有关石童学院学生学业进展的信息, 包括成绩报告和长期学习记录（成绩单）.

石童学院注册办公室负责收集和维护当前和准确的学生信息, 比如部落的登记状况, address, 电话号码, 主要的, 导师的名字. 联邦政府需要这些信息来确定资助，并为学生团体保持准确的邮寄地址. 个人资料变更，例如地址变更, 专业变更, 或更换指导老师应向石童学院注册办公室报告. 公布学生的成绩, 成绩单, 其他资料需要学生的书面授权. 学生的成绩单要求应直接提交给注册主任. 可随时索取成绩单副本. 学生将被收取3美元.首份发出后，每份收费00美元. 为了加快服务，再加3美元.立即申请成绩单将收取100美元. 如果学生对学院有经济义务，成绩单可能不会公布.

以下目录类型的资料可在没有学生书面授权的情况下提供给任何询问者：姓名, 招生方案, 入学时间, 颁发的文凭或证书, 荣誉, 及/或完成日期. 任何想要对这些信息保密的学生必须以书面形式通知石童学院 注册商.